کاربرد کامپیوتر در حسابداری 2(جلسه 2)

کاربرد برخی کلیدها در اکسل:
Alt+Page Up , Alt+Page Down :یک صفحه به سمت راست و چپ
َHome:ستون  A از همان سطر
Ctrl+Home:پرش به سلول A1

Ctrl+Page Up ,Ctrl+Page Down:کاربرگ قبلی و بعدی
F1-F12
این 12 کلید را کلیدهای تابع می گویند.
F1:کمک
F2:رفتن به حالت ویرایش جهت اعمال تغییرات در محتوای سلول
F5:انتقال مکان نما به سلول مورد نظر
A-Z,0-9:این کلیدها برای وارد کردن اطلاعات استفاده می شوند.

چگونه داده ها را در اکسل وارد کنیم؟
1.سلول مورد نظر را انتخاب می کنیم
2.داده ها را تایپ می کنیم.داده ها هم در سلول و هم در نوار فرمول نمایش داده می شود
3.کلید Enter را می زنیم(برای صرف نظر از ورود داده ها کلید Esc را می زنیم).


نوع داده ها:
داده های متنی:داده های متنی ممکن است در سلول کامل نشان داده نشود برای اینکه این نوع داده ها را به صورت کامل ببینیم سلول را انتخاب کرده و در نوار فرمول متن کامل را می بینیم یا سلول را با استفاده از ماوس کشیده تا بزرگتر شود و کل متن در آن قابل مشاهده باشد.

مقادیر:مقادیری که در سلول به شکل # نشان داه می شوند مقادیر بزرگتر از سلول هستند.

تاریخ:تاریخ و زمان باید بر اساس شکل بندی اکسل وارد شود.
YYYY/MM/DD
روز/ماه/سال
HH:MM
دقیقه/ساعت


چگونه در اکسل فرمول نویسی کنیم؟
فرمول با علامت تساوی در سلول وارد می شود(برای وارد کردن فرمول از آدرس سلول استفاده می شود).

چگونه در یک سلول توضیح(کامنت)بگذاریم؟
1.ابتدا سلول مورد نظر را انتخاب می کنیم
2.از منوی Insert گزینه ی Comment را انتخاب می کنیم و در کادری که باز می شود توضیحات را وارد می کنیم.


افزودن ابر پیوند(فرا پیوند):
این گزینه برای ضمیمه کردن فایل های دیگر (یا آدرس سایت) به اکسل است.
1.سلولی را انتخاب کنید.
2.در نوار منو Insertو سپس Hyperlink را انتخاب کنید(می توانید به محض آنکه سلول را انتخاب کردید از کلید های ترکیبی Ctrl+Kبرای باز شدن پنجره ی Insert Hyper link

استفاده کنید.)
3.در قسمت پایین پنجره داخل کادر Addressآدرس را به صورت محیط داس وارد کنید.توجه داشته باشید که فرمت فایل انتخابی را نیز وارد کنید.
برای مثال من یک فایل نوت پد داخل یک پوشه دارم که پس از رفتن به داخل آن پوشه آدرس تا قسمت زیر در نوار آدرس قابل مشاهده است.
D:\excell\letters
حالا باید خودم اسم فایل و فرمت آن را اضافه کنم...
D:\excell\letters\1.txt
نکته:
.txt فرمت فایل نوت پد است.
...هم چنین می توانیم آدرس وبسایت یا وبلاگ را نیز وارد کنیم مانند:
www.mehr-dad.mihanblog.com
4.در قسمت بالای پنجره یعنی در کادر Text to Display می توان نامی را تایپ کرد تا بجای آدرس فایل ، آن نام در سلول نشان داده شود.


راست چین کردن یک شیت در اکسل(مناسب زبان فارسی):

در نوار ابزار دکمه Sheet Right-to-Leftکه به شکل هست را بزنید.خواهید دید که سطرهای اکسل به سمت راست منتقل خواهند شد.شروع ستون ها نیز به سمت راست تغییر می کند.


سوال:چگونه می توان دو سلول متنی را در اکسل با هم ترکیب کرد(چگونه می توان دو سلول متنی را با استفاده از فرمول در یک سلول وارد کرد)؟
جواب:
=A1&" "&A2
در سلولی که می خواهید ترکیب متن انجام شود فرمول بالا را وارد کنید.موارد زیر جیگزین می شوند...
A1=آدرس سلول متنی اول
A2=آدرس سلول متنی دوم

نکته:توجه کنید که مابین کوتیشن ها(" ")باید فاصله باشد تا دو متن به همدیگر نچسبند.

روش دیگر برای ترکیب متن در اکسل


=CONCATENATE(A1;" ";A2)
فرمول بالا را در سلول مقصد کپی کنید و موارد زیر را جایگزین کنید..
A1:آدرس سلول متنی اول
A2:آدرس سلول متنی دوم
نکته:رعایت فاصله بین کوتیشن ها باعث می شود دو متن به هم نچسبند.